データ化してみよう

棚を撤去するために

紙の書類は、管理が大変だと思います。
整理しても次から次へと新しい書類が生まれるので、なかなか整頓できないかもしれません。
そこで、紙の書類をデータ化してください。
データ化すると、パソコンで管理できるようになります。
もう紙の書類は必要ないので、管理が非常に楽になるでしょう。

少しずつデータ化を進めると、いずれは完全にペーパーレス化を実現できます。
その頃ならこれまで紙の書類を保管するために使っていた棚がいらないので、撤去しても良いと思います。
使っていない家具を撤去することで、事務所をもっと広く使えるでしょう。
事務所が広々としますし、必要な書類をすぐに見つけられたりするので、ペーパーレス化にはメリットがたくさんあります。

クラウド上で管理しよう

パソコンの中でデータを管理するのは良いですが、パソコンに直接入れるとすぐに容量がいっぱいになってしまいます。
また管理するファイルが増えれば、それだけ動作が重くなるので効率の良い仕事ができません。
そこで書類のデータは、クラウド上で管理してください。
クラウド上なら、どんなにたくさんのデータがあってもパソコンの容量が重くなることはありません。

一緒に仕事を進めているメンバーが共有して使えば、自由に書類を見たり写真を選択できたりするので便利です。
すぐに見つけられるように書類に名前を付けたり、日付を記載することを忘れないでください。
すると名前を検索すれば目的の書類がすぐ見つかるので、余計な時間を短縮できます。